As primeiras ações, quando uma obra é recebida no Ateliê, consistem nos registros iniciais desta: cadastro pormenorizado do estado inicial de conservação e características da obra, bem como todos os registros fotográficos pertinentes. A este cadastro inicial também são detalhadamente adicionadas todas as ações de conservação e restauro executadas na obra, acompanhadas da descrição de técnicas e materiais e fotografias de procedimentos e resultados finais. Isso nos possibilita ter um banco de dados completo e digitalizado de todas as obras que passaram pelo Ateliê com rápido e fácil acesso a informações completas.
Todas as obras que passam pelo Ateliê são registradas e documentadas digitalmente.
Além da incessante busca por nos aprimorar em técnicas e materiais para conservação e restauro, buscamos também evoluir na qualidade da documentação relativa às obras em que trabalhamos, dado que essa documentação é elemento imprescindível para a permanente preservação de bens históricos, culturais e artísticos.